事業者等が消防署の窓口まで来訪し、報告書を提出することにより伴う負担削減を図る観点から、消防用設備等点検結果報告書を郵送により届け出ることを可能としています。

郵送による報告の方法

1 送付書類等

(1)点検結果報告書(正本)

・届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等が内容に確認してください。

・報告書の内容について確認するため消防署から連絡する場合がありますので、報告書別記様式第1の電話番号欄には、報告可能な方の連絡先を必ず記入してください。

(2)点検結果報告書(副本)希望部数

・消防署において受付印を押印した点検結果報告書の返信を希望する場合に必要です。

・正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。

(3)副本返信用封筒1通

・消防署による受付印を押印した点検結果報告書の返信を希望する場合に必要です。

・副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。

・予め宛名をご記入ください。

2 返信時期
 副本の返信を希望される場合は、受付後、概ね1〜2週間程度で返信します。

 

留意事項

1 郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持ってください。

2 郵送方法については任意ですが、消防機関に郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。

3 点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求めるとともに、改めて送付するか、直接報告に来るように指導する場合があります。   また、副本の返信を希望する場合、返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信ができません。これらに該当する場合は、改めて返信用封筒を郵送していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となりますので、以下の事項を改めて確認してください。

(1)点検結果報告書に記載漏れはないか、特に以下の箇所を確認してください。

・届出日

・届出者の氏名・押印

・防火管理者欄(選任されている場合に限る。)及び立会者欄の氏名

(2)点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないか、特に下記点検票を確認してください。

・点検票別記様式第23(非常電源専用受電設備)

・点検票別記様式第26(配線)

(3)副本の返信を希望する場合は、正本と同じ内容のものを希望部数用意していますか。

(4)副本の返信を希望する場合は、返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか。宛名は返信するために必要ですので必ず記載してください。

 

送付先

管轄区域の消防署(分署)に送付してください。

宮古消防署 〒027−0072  宮古市五月町2−1  0193−62−5533
田老分署 〒027−0325  宮古市田老三王1−1−2  0193−87−2545
田野畑分署 〒028−8407  下閉伊郡田野畑村菅窪43−4   0194−34−2100
新里分署 〒028−2101  宮古市茂市2−110−19  0193−72−2011
川井分署  〒028−2302  宮古市川井5−102−1   0193−76−2110
山田消防署 〒028−1351  下閉伊郡山田町飯岡1−21−4  0193−82−3139
岩泉消防署 〒028−0501  下閉伊郡岩泉町岩泉字中野40−50  0194−22−3456

なお、ご不明な点は最寄りの消防署(分署)にお問い合わせください。